+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

План командировки пример

План командировки пример

Шаблоны и формы Как правильно сформулировать цель командировки в плане Цель командировки — это установленный работодателем перечень задач, которые сотруднику необходимо будет выполнить, находясь по направлению руководителя вне пределов постоянного рабочего места. Расскажем в статье об определении цели и ее необходимости, а также приведем образец плана командировки. Длительность командировки устанавливает работодатель, учитывая сложность поставленной цели. Наниматель процессуально сопровождает многие ситуации, имеющиеся в трудовых взаимоотношениях, и выезды для выполнения определенного функционала не являются исключением. Что такое цель командировки Цели поездок работников, занимающих различные должности, будут отличаться: задачи инженера и бухгалтера определенно не могут быть одинаковыми. Цель командировки в командировочном удостоверении и примеры ее оформления, приведенные далее, помогут правильно составить документы, связанные с выездом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно сформулировать цель командировки в плане

Выводы Нужно ли составлять? Трудовое законодательство, действующее на территории РФ, устанавливает определенные правила и требования, выдвигаемые по отношению к рабочим поездкам — командировкам. Данной теме в Трудовом Кодексе РФ посвящено несколько статей, в том числе , , Информация о рабочих поездках присутствует также в Налоговом законодательстве.

В командировочном плане отражаются цели, для выполнение которых трудящийся отправляется в рабочую поездку. Следует отметить, что документ указанного образца не относится к категории обязательных. Из этого можно сделать вывод, что план оформляется по усмотрению руководителя предприятия. Цель поездки может указываться в приказе, на основании которого работник направляется работодателем в командировку.

В общих чертах можно сказать, что план и программа командировки предназначены для облегчения работы сотрудника в поездке. Для того чтобы должным образом выполнить свои обязанности, ему достаточно придерживаться определенного руководителем порядка действий.

План работы в командировке особенно удобен в ситуациях, когда целей и задачи поездки несколько. В таких случаях воспринимать информацию значительно проще. В последующем работодатель не имеет права потребовать отчета о выполнении работы , не указанной в плане.

Для остальных категорий работников информация о необходимости составления плана должна указываться в локальных актах предприятия. Как оформить рабочую программу и график работы? Программа и график работы в командировке разрабатывается руководителем командированного сотрудника или лицом, назначенным в качестве ответственного.

Технология оформления бумаги указанного характера в каждой компании может использоваться своя. Информация по этому поводу должна отражаться в распорядительной документации предприятия. В большинстве случаев все работодатели отражают стандартные данные. В ситуации с планом рабочих поездок в качестве таковых выступают следующие сведения: длительность командировки, дата ее начала и окончания; местность, в которую отправляется командированный сотрудник; сведения о принимающей стороне — наименование фирмы, находящейся в другой местности; цели служебной поездки — их может быть неограниченное количество; должность работника, отправляющегося в служебную поездку, его инициалы; основная часть.

После таблицы должна располагаться подпись руководителя, подготовившего программу. Указывается дата оформления. После этого с содержимым документа ознакамливается сотрудник, для которого составлен план.

При отсутствии вопросов он оставляет в документе свою подпись. Краткий пример для менеджера по продажам Примерная структура плана командировки для менеджера по продажам может выглядеть следующим образом: ПЛАН Длительность рабочей поездки — 5 дней.

С 10 по 14 ноября года. Цель командировки — заключение договора на поставку продукции. Командированный сотрудник — менеджер по продажам — Анисимова Людмила Сергеевна. Содержание рабочей поездки.

Цель командировки: примеры формулировок

Как новичку составить план командировочных расходов Однажды мне поставили новую задачу — создать план поездок для сотрудников компании. Новая работа, в компании всего около месяца, еле разобралась с основным функционалом, а тут еще и планирование! Соответственно, когда вам ставят задачу по планированию обязательно поинтересуйтесь: — что конкретно от вас ожидают в моем случае это была координация сбора всех планов, расчет расходов, согласование у всех руководителей и передача в финотдел , — к какому сроку нужно выполнить задачу, — какой бизнес процесс для этого уже существует в компании у кого и как запрашивать информацию, а кого, наоборот, тревожить не нужно, у кого согласовывать, у кого утверждать.. Штат компании, в которой я работала, насчитывал порядка человек, структура включала 12 департаментов и 8 отделов. Моя задача по планированию включала следующие действия: 1.

Выводы Нужно ли составлять? Трудовое законодательство, действующее на территории РФ, устанавливает определенные правила и требования, выдвигаемые по отношению к рабочим поездкам — командировкам.

Получить доступ Особенность командировки, или служебной поездки работника на определенный срок, состоит в том, что она совершается в рабочих, деловых целях, по направлению непосредственного руководителя предприятия. Сотрудник в рамках командировки должен выполнить конкретное задание в другом населенном пункте городе, поселке, селе — не по месту основной своей работы в организации. Таким образом, для признания поездки командировкой, необходимо соблюдение ряда условий: отправление сотрудника в другой населенный пункт, исполнение там задания руководства, входящего в должностные обязанности сотрудника, нахождение вне места постоянной работы достаточное количество времени. Чтобы командировочные расходы были правильно учтены для снижения налогооблагаемой прибыли, важно правильно указать цель командировки, и примеры формулировок найти в законодательстве не удастся. Приведем примеры целей служебных поездок, которые налоговая инспекция может признать обоснованными.

Правила составления плана командировки и график работы – образец оформления

Шаблоны и формы Как правильно сформулировать цель командировки в плане Цель командировки — это установленный работодателем перечень задач, которые сотруднику необходимо будет выполнить, находясь по направлению руководителя вне пределов постоянного рабочего места.

Расскажем в статье об определении цели и ее необходимости, а также приведем образец плана командировки. Длительность командировки устанавливает работодатель, учитывая сложность поставленной цели. Наниматель процессуально сопровождает многие ситуации, имеющиеся в трудовых взаимоотношениях, и выезды для выполнения определенного функционала не являются исключением.

Что такое цель командировки Цели поездок работников, занимающих различные должности, будут отличаться: задачи инженера и бухгалтера определенно не могут быть одинаковыми. Цель командировки в командировочном удостоверении и примеры ее оформления, приведенные далее, помогут правильно составить документы, связанные с выездом.

Законодательство РФ регулирует вопросы, связанные со служебными выездами, в таких нормативных актах, как: ТК РФ, глава 24, в частности, статья , определяющая правовую регулировку проблем, относящихся к тематике; Постановление Правительства РФ от Задание составляется в соответствии с производственными потребностями.

Правильные формулировки дадут возможность работодателю не рисковать тогда, когда поставленная цель не достигнута. Таким образом, цель поездки — это четкий детальный перечень задач, подлежащих исполнению работником, направляемым по решению работодателя для выполнения конкретных функций вне места нахождения нанимателя.

Обязательна ли цель командировки С года внесены поправки в Постановление , по которым законодатель впрямую не определил в качестве обязанности работодателя установку целей поездки. Соответственно, отменено командировочное удостоверение. В связи с этим актуальным становится вопрос необходимости указывать цель. При отсутствии последней могут возникнуть отрицательные последствия для любой из сторон трудовых правоотношений, к примеру, отказ в оплате командировочных и наложение дисциплинарного взыскания в случае, когда человек поехал для выполнения определенных задач нанимателя, он должен предоставить детальный отчет.

Ошибочные формулировки или отсутствие цели как таковой может повлечь признание выезда контролирующими органами недействительным, как следствие — обложение затрат НДФЛ и страховыми выплатами.

Следовательно, предпочтительным для работодателя вариантом является наличие оформленного задания. Как сформулировать цель Чтобы наниматель мог правильно оформить расходные документы по рабочей поездке, важно корректно сформулировать цель. Полученное во время выезда сотрудником задание следует выполнить в полном объеме ч. Работодатель не вправе требовать выполнить работу, не предусмотренную трудовым соглашением, поэтому задание устанавливается в соответствии с функционалом.

Цели поездок можно условно распределить на две группы: Общие способствуют развитию деятельности учреждения. Специальные характеризуют потребности учреждения в конкретный период, например, провести переговоры. Цель командировки и примеры: представить интересы предприятия в судебном заседании; проверить деятельность обособленного подразделения учреждения.

Кто решает, достигнута цель или нет Работодатель вправе самостоятельно разработать формы отчетных документов о выполнении целей поездки, так как ТК РФ не обязывает работника предоставлять сведения о выполненной в поездке работе. Однако руководитель, в соответствии со ст. Решая проблему, учреждение может как создать формы собственных документов, так и применить действующие унифицированные формы из Постановления от Используя имеющиеся шаблоны форму Та , руководитель подразделения, направлявшего сотрудника, вносит запись о результативности выполнения задания исполнено в полном объеме или не исполнено.

В последнем случае сотрудник поясняет работодателю, что послужило препятствием к выполнению задач. В каких документах и как написать В соответствии со ст. Основанием для выезда сотрудника является решение нанимателя, а вот его форма определяется руководителем учреждения самостоятельно. Наличие формулировок о цели предусмотрено в юридически значимых документах — приказе о командировании, командировочном удостоверении если их оформление определено локальными актами организации.

Образец приказа о командировке.

Получить доступ Особенность командировки, или служебной поездки работника на определенный срок, состоит в том, что она совершается в рабочих, деловых целях, по направлению непосредственного руководителя предприятия. Сотрудник в рамках командировки должен выполнить конкретное задание в другом населенном пункте городе, поселке, селе — не по месту основной своей работы в организации.

Таким образом, для признания поездки командировкой, необходимо соблюдение ряда условий: отправление сотрудника в другой населенный пункт, исполнение там задания руководства, входящего в должностные обязанности сотрудника, нахождение вне места постоянной работы достаточное количество времени. Чтобы командировочные расходы были правильно учтены для снижения налогооблагаемой прибыли, важно правильно указать цель командировки, и примеры формулировок найти в законодательстве не удастся.

Приведем примеры целей служебных поездок, которые налоговая инспекция может признать обоснованными. До этого момента для оформления служебной поездки использовались следующие документы: приказ директора фирмы; командировочное удостоверение, заполнение которого производилось по определенным правилам: так, обязательно отмечалось время прибытия и убытия сотрудника; служебное задание, в котором была также сформулирована цель поездки и в котором сотрудник составлял отчет о проделанной работе. С года последние две формы отменены, хотя их применение и не запрещено.

Новые формы не были введены. Многие руководители придерживаются мнения, что их использование вполне рационально на основании локальных актов и внесения в учетную политику. Это необходимо для правильного учета потраченных денежных средств, получения информации об исполнении в рамках командировки поручения в соответствии с поставленным заданием.

Сейчас, если командировочное удостоверение не заполняется, цели и длительность командировки указываются в приказе. Также, если это указано в локальных актах, составляется план поездки, где указываются данные организации и работника, а также сроки поездки, ее цели, пункт назначения, конкретные задания и этапы их выполнения, с которыми работник знакомится и ставит свою подпись, свидетельствующую о том, что он документ прочел.

Для некоторых бюджетных организаций и государственных органов составление данного документа является обязательным в соответствии с внутриведомственными нормативными актами. Кого нельзя направить в командировку При выборе сотрудника, направляемого в служебную поездку, важно принимать во внимание, что некоторым категориям граждан Трудовым кодексом РФ предоставляются определенные гарантии соблюдения их прав.

В том числе для некоторых групп сотрудников предусмотрен запрет на командировки, ведь для многих граждан они создают определенные сложности в быту и предполагают длительное отсутствие дома.

Полный запрет установлен для: беременных женщин; несовершеннолетних сотрудников исключение составляют представители творческих профессий, занятые на соответствующих должностях ; принятые по ученическому договору; участвующие в выборах и баллотирующиеся на определенные должности сотрудники. Представители следующих категорий работников вправе отказаться от направления: женщины — матери детей в возрасте до 3 лет; граждане, воспитывающие в одиночку детей, которым еще не исполнилось 5 лет; инвалиды или трудящиеся на особых условиях; граждане, осуществляющие уход за больными членами семьи если это необходимо в соответствии с полученным в установленном законодательством порядке медицинским заключением ; родители или опекун, обеспечивающие содержание и воспитание инвалидов, не достигших совершеннолетия.

Правила определения цели Правильно сформулированное рабочее задание — это то, которое: соответствует виду деятельности и интересам компании; не противоречит должностной инструкции и должности конкретного сотрудника; отвечает принципу целесообразности и выполнения возложенных задач в определенный документами срок поездки например, если она занимает всего один выходной день, это может вызвать подозрения ; не содержит общих, расплывчатых формулировок.

Распространенные примеры Итак, разберемся, как указать цель командировки в командировочном удостоверении: примеры из списка могут подойти представителям самых разных профессий: заключение договора, подписание соглашения, достижение договоренностей о контракте подписание предварительного договора ; представление интересов на судебном заседании; ведение переговоров с контрагентами; присутствие на научной конференции и представление доклада; обмен опытом, прохождение обязательного обучения или курсов повышения квалификации.

План может быть представлен в отдельном документе. Объемные задания могут быть разбиты на этапы. Например, если стоит задача провести проверку бухгалтерии филиала, ее выполнение будет состоять из таких операций, как: инвентаризация; проверка бухгалтерской и налоговой отчетности; проверка правил ведения бухгалтерской документации и т. В этом случае оптимальным решением будет составление плана выполнения задания, как показывает образец плана командировки.

Формулируя промежуточные задачи, учитывайте специфику деятельности работника, и укажите конкретные этапы и результаты их выполнения. Примеры для различных должностей и специальностей Приведем формулировки целей командировок в распорядительных актах. Например, в командировку отправляется непосредственно директор ООО. Например, необходимо обеспечить участие в важных переговорах, необходимых для освоения новых рынков сбыта, поиска новых клиентов и т.

Цели могут быть сформулирован следующим образом: для участия в переговорах; для презентации продукта; для заключения договора поставки оборудования и т. Менеджеру по продажам обычно задачи командировки описывают очень подробно. В приказе или распоряжении могут быть поставлены конкретные задачи заключение договоров и соглашений, контрактов с заказчиками , определены количественные показатели объем отгружаемой продукции.

Это основные задачи, которые также могут быть разбиты на этапы: разработка плана встреч и его выполнение, посещение торговых объектов конкурентов и составление сравнительного исследования цен, ассортимента и других условий, анализа.

Инженеры на производстве также отправляются в командировки с вполне конкретными целями: обеспечение работы оборудования, установок и аппаратов, проверка их эффективности и показателей деятельности. Важно корректно и технически правильно обозначить задачи поездки, например: установка устройства или изделия; обучение штата предприятия или филиала правилам работы на оборудовании; тестирование работы аппаратов; сервисное обслуживание или производство гарантийного ремонта; осуществление профилактических работ.

Распространенные цели юристов: участие в судебном заседании по рассмотрению гражданского дела. Юрист также может присутствовать на переговорах по заключению контрактов для оперативного анализа предлагаемых условий, в процессе заключения сделки, требующей нотариального оформления или государственной регистрации. Причину поездки также надо четко оговорить в приказе. Определить необходимость оформления служебной поездки для работников с разъездным характером деятельности сложнее всего.

Необходимо руководствоваться общими нормами ТК РФ и правилами локальных нормативных актов, должностными инструкциями. Например, поездка с целью ремонта автомобиля является служебной.

Формулировка является аналогичной: для обеспечения выполнения ремонта транспортного средства. Могут быть направлены в командировки и другие сотрудники, например, преподаватели: для участия в конференциях, проведения курса лекций по взаимному соглашению, организации практических занятий и т. Главное — описать задачи конкретно, чтобы сотрудник мог профессионально и на должном уровне выполнить задание руководства и составить отчетные документы.

Это необходимо и для оформления отчетности перед налоговой инспекцией, и для организации эффективной работы предприятия. План служебной командировки бланк.

.

Как новичку составить план командировочных расходов Однажды мне поставили новую задачу — создать план поездок для сотрудников компании. Новая работа, в компании всего около месяца, еле разобралась с основным функционалом, а тут еще и планирование!

Соответственно, когда вам ставят задачу по планированию обязательно поинтересуйтесь: — что конкретно от вас ожидают в моем случае это была координация сбора всех планов, расчет расходов, согласование у всех руководителей и передача в финотдел , — к какому сроку нужно выполнить задачу, — какой бизнес процесс для этого уже существует в компании у кого и как запрашивать информацию, а кого, наоборот, тревожить не нужно, у кого согласовывать, у кого утверждать..

Штат компании, в которой я работала, насчитывал порядка человек, структура включала 12 департаментов и 8 отделов. Моя задача по планированию включала следующие действия: 1. Заранее напомнить руководителям департаментов и дирекций по и-мейл рассылке о сроках предоставления плана 2.

Вовремя собрать планы со всех отделов и департаментов 3. Консолидировать планы в единый общий формат 4. Сделать расчет расходов на командировки 5. Передать в установленный срок консолидированный и просчитанный план в финотдел на утверждение финансовому директору. Через пять лет этот процесс УРА!!! Только представьте, насколько удобнее, быстрее и гибче все стало происходить!!! Но если в вашей компании все еще бумажный документооборот, не отчаивайтесь!

Предлагаю использовать обычный шаблон в формате Excel. Скачать образец плана в формате Excel можно по ссылке: Как правильно составить шаблон плана В шапке документа советую отразить: Полное название вашей компании Название документа и период плана месяц и год В шапке табличной части плана можно расположить следующие столбцы: Раздел Данные о командировках:.

.

.

.

Цель командировки — это сформулированное во внутренних документах организации задание, на выполнение которого направляется сотрудник. Шаблоны локальных актов, касающихся служебных поездок, могут быть составлены кадровой службой самостоятельно. К формулировкам в них Налоговая служба относится с пристальным вниманием.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Валентина

    Аха шутка зашла про третью мировую

  2. Аркадий

    На основании каких правовых актов водоканал имеет право отключить водоснабжение в отдельной квартире многоквартирного дома?

  3. stabcavic73

    Не совсем понятно насчет монополии по гражданским делам. Что мне мешает прийти вместе с доверителем на процесс и действовать по методу испорченного телефона? Ну не является представитель стороны самостоятельной процессуальной единицей. В отличие от защитника. Вопросов больше, чем ответов.

© 2018-2020 vrachi-embryologi.ru